Briefumschlag-Vorlage zum Ausdrucken

So wird aus dem Bogen ein Umschlag

1. Drucken: das PDF in Originalgröße (100 %) drucken, nicht „An Seite anpassen“. Der 20-mm-Balken unten auf dem Bogen zeigt, ob die Größe stimmt: mit dem Lineal nachmessen.
2. Ausschneiden: entlang der durchgezogenen Linie. Beim Umschlag ohne Kleber auch den kurzen Schlitz in der Klappe einschneiden.
3. Falzen: die gestrichelten Linien mit Lineal und einem leeren Kugelschreiber oder dem Rücken eines Messers nachziehen. So bricht das Papier genau an der Linie, und die Kanten werden scharf.
4. Falten und kleben: bei der Tasche die Rückseite hochklappen und die beiden seitlichen Streifen innen festkleben. Beim Rautenfalz erst die Seitenklappen einschlagen, dann die untere Klappe darüber kleben. Die Adressen sind die Seite, die beim Falten liegen bleibt: sie stehen danach aufrecht vorne.
5. Verschließen: Klappe mit Klebestift oder doppelseitigem Klebeband zukleben. Ohne Kleber: die Lasche durch den Schlitz schieben.

Fragen und Antworten

Ist die Briefumschlag-Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Kein Konto, kein Wasserzeichen, keine Bezahlschranke: du lädst die Vorlage zum Ausdrucken als PDF, als PNG mit 300 dpi oder als Word-Datei, so oft du willst. Die Dateien werden in deinem Browser erzeugt; Adressen und Namen, die du eintippst, verlassen dein Gerät nicht. Gezählt wird nur, dass jemand ein PDF, PNG oder eine Word-Datei geladen hat, ohne Inhalt.

Welche Größe brauche ich: DIN lang, C6, C5 oder B6?

Die Umschlaggrößen sind nach der Außengröße benannt, und die Vorlage faltet sich auf genau diese Größe. DIN lang (110 × 220 mm) ist der Geschäftsbrief: ein A4-Blatt zweimal gefaltet passt hinein. C6 (114 × 162 mm) nimmt eine A6-Karte (105 × 148 mm) oder ein A4-Blatt, das zweimal halbiert ist. C5 (162 × 229 mm) ist für A5-Karten oder ein A4-Blatt, einmal gefaltet. B6 (125 × 176 mm) ist etwas größer als C6, für dicke Karten oder eine Karte mit Beilage. Für alle anderen Karten nimm „Für eine Karte“ und gib die Maße ein; der Umschlag wird 3 mm breiter und höher als die Karte.

Geht das aus einem A4-Blatt?

Für C6, für Karten bis etwa A6 und für den Geldgeschenk-Umschlag ja: die Vorlage passt mit 6 mm Rand auf A4, so dass auch Heimdrucker nichts abschneiden. DIN lang, B6 und C5 nicht: ein Umschlag mit Vorder- und Rückseite ist dafür länger als ein A4-Blatt (eine DIN-lang-Vorlage misst rund 25 × 25 cm). Die Seite schaltet dann von selbst auf A3 und sagt es dir. A3 druckt jeder Copyshop; wer nur A4 hat, nimmt C6 oder schneidet sich eine Karte passend.

Wo stehen Absender und Empfänger?

Wie üblich: der Absender klein oben links, die Briefmarke oben rechts, der Empfänger in der rechten Hälfte unterhalb der Mitte. Die Anschrift schreibst du ohne Leerzeilen: Name, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Bei Post ins Ausland steht das Land in Großbuchstaben in der letzten Zeile. Die Positionen sind die gängigen, keine Norm: für Fensterumschläge gilt DIN 5008, und die betrifft den Brief, nicht einen selbst gefalteten Umschlag ohne Fenster.

Auf dem quadratischen Umschlag hält sich die Vorlage an die Maße, die die Deutsche Post für maschinenlesbare Briefe nennt: die Anschrift mindestens 15 mm vom linken, rechten und unteren Rand und 40 mm vom oberen Rand, linksbündig; Absender und Briefmarke oben in diesem 40-mm-Streifen, der Absender links, die Marke rechts. Bei einem 15-cm-Umschlag bleibt für die Anschrift so ein Feld von etwa 9 × 7 cm (Quelle: „Briefumschlag richtig beschriften“ auf deutschepost.de, abgerufen am 1. November 2026).

Kann ich den Umschlag mit der Post verschicken?

Ja, wenn das Papier fest genug ist (90 bis 120 g/m²) und alles gut verklebt ist. Bei der Deutschen Post zählen die Maße: ein Standardbrief ist 14 bis 23,5 cm lang und 9 bis 12,5 cm breit, bis 20 g und 5 mm dick. DIN lang, C6 und B6 liegen darin, C5 ist mit 16,2 cm Breite ein Großbrief. Ein quadratischer Briefumschlag ist nie ein Standard- oder Kompaktbrief, auch der für 12,5-cm-Karten nicht: beide gibt es laut der Formattabelle der Deutschen Post nur in Rechteckform, und die Länge muss mindestens das 1,4-Fache der Breite sein. Quadratische Umschläge von 12,8 bis 17,3 cm sind deshalb Großbriefe (bis 500 g und 2 cm dick, „Quadratform möglich“), auch wenn nur eine leichte Karte darin steckt. Das aktuelle Porto für den Großbrief steht auf der Website der Deutschen Post; die Vorlage nennt beim gewählten Quadrat das Produkt und warum. Der kleine Geldumschlag (9 × 9 cm) ist kleiner als jeder Brief und zum Überreichen gedacht.

Wie falte ich einen Umschlag für ein Geldgeschenk?

Wähle „Geldgeschenk“. Der Umschlag ist eine Tasche für einen Geldschein: der größte Euroschein misst 160 × 82 mm, einmal gefaltet 80 × 82 mm, und der Umschlag lässt an jeder Seite 4,5 mm Luft. Er wird gefaltet etwa 9 × 9 cm groß; ungefaltet etwa 9 × 17 cm. Auf die Klappe kommt ein Text für Hochzeit („Alles Liebe zur Hochzeit“), Weihnachten („Ein kleines Extra unterm Baum“) oder Geburtstag („Erfüll dir einen Wunsch“), oder dein eigener. Vorne steht groß, für wen er ist.

Gibt es die Briefumschlag-Vorlage für Word?

Ja, für Briefumschläge (nicht für den Geldumschlag): stell Größe und Klappe ein und drück Word-Datei (.docx). Du bekommst dieselbe Seite wie beim PDF, mit dem Umschlag in echter Größe: A4 für C6 und kleine Karten, A3 für DIN lang, B6 und C5, weil deren Vorlage länger als ein A4-Blatt ist. Schnitt- und Falzlinien und das Feld für die Briefmarke sind ein Bild hinter dem Text; Absender und Empfänger stehen als normaler Text auf der Vorderseite, eine Zeile pro Absatz, in der Reihenfolge Name, Straße Hausnummer, PLZ Ort. Lässt du die Adressfelder hier leer, stehen dort graue Platzhalter („Name“, „Straße Hausnummer“, „PLZ Ort“), die du überschreibst.

Öffnen: in Word oder LibreOffice Writer per Doppelklick, dann in die Adresse klicken und tippen. In Google Docs über Datei → Öffnen → Hochladen, oder die Datei in Google Drive hochladen und mit Google Docs öffnen. Drucken: im Druckdialog „Tatsächliche Größe“ bzw. 100 % wählen, nicht „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Umschlag meist um 3 bis 6 %, und die Karte passt nicht mehr hinein. Mit dem 20-mm-Balken unten auf der Seite prüfst du den Maßstab mit einem Lineal.

Die Grenzen: In Word lässt sich nur der Text ändern. Größe, Umschlagform und Klappe stellst du hier ein, bevor du die Datei lädst; das Bild mit den Linien lässt sich in Word nicht umbauen. Die Schrift ist Georgia (kursiv bei „Schreibschrift“), nicht die Schrift der Vorschau, und eine sehr lange Zeile kann in Word umbrechen. Ein Umschlag, der im PDF quer liegt, steht in Word aufrecht auf einer Seite im Querformat, damit die Adresse gerade bleibt. Die Faltschritte für den Umschlag ohne Kleber stehen auf dieser Seite unter „So wird aus dem Bogen ein Umschlag“. Eine SVG-Schnittdatei für Plotter hat die englische Seite Envelope Maker.